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傳真機在商務活動中是不可少的辦公室設備，-般來說只有去哪胎兒和秘書才會有，當然，這是以前了，現在還是有很多人會經常接觸傳真機的，對于那些沒有接觸過傳真機的人來說，使用確實是一個問題，避免操作不當給傳真機待來損傷。

傳真機的工作遠離

不同類型的傳真機在接納到信號后的打印辦法是不同的。他們的作業原理的區別也基本上在這些方面。現在市場上首要有兩種傳真機即，熱敏紙傳真機和噴墨激光體真機。熱敏紙傳直機是經過熱敏打印頭將打印介質上的熱材料信化變色，生成所需的文字和圖形。熱轉印從熱酸技術發展而來，它經過如熱轉印色帶，使沫數于色帶上的星轉印到紙上構成圖畫。最常見的傳真機中應用了熱敏打印辦法。

徽光式普通紙傳真機是運用碳粉附著在紙上雨成像的一種使真機。其作業原理首要是運用機體內操控雅光的一一個隨鼓，憑仗操控款無束的獻開和關閉，從而在德赫產生帶電帶的圈素島業的內機抗內部的碳粉會受到電商的吸引而附著在紙上，相成文字或圖畫圖形。明是式傳真機的作米熱與共定降式以列印相似，是由步進馬達帶動噴整頭左右移動，把從噴墨頭中噴出的墨水依序噴布在普通紙上完成打印的作業。

別的，現在市場上還有一種平板式噴墨多功用- 一體機。盡管本身硬件并未供給傳真功用，但它們可運用相關軟件來實現電腦收發傳真。

傳真機使用方法

發送傳真:把要傳真的文件放到傳真機進紙處，拔打對方傳真機號碼，等待對方接通，讓對方給你接納信號，最后你按“確認”就可以了。接收傳真:聽到傳真，拿起話簡,然后按下“確認”鍵接納即可，對方的傳真就會發過來了。

傳真機運用注意事項

1、不要運用非標準的傳真紙。劣質的傳真紙光潔度不夠，運用時會對感熱記載頭和輸紙輥形成磨損。記載紙上的化學染料配方不合理，會形成印字質量不佳，保存時間變短。

2、不要隨意替換電源線。傳真機原機所帶電源線的插頭都是3針式插頭，中間1針起保護接地作用。若將其拔掉或改用兩針插頭，則對安全不利。

3、合紙艙蓋的動作不宜過猛。傳真機的感熱記載頭大多裝在紙艙蓋的下面，合上紙艙蓋時動作過猛，輕則會使紙艙蓋變形，重則會形成感熱記載頭的決裂和損壞。

4、有裝訂針、大頭針之類硬物的圖文材料，以及墨跡或膠水未干的稿件不宜發送。這是由于.上述硬物簡單劃傷掃描玻璃或其它裝置，引起傳真機毛病。而稿件上的墨跡或膠水未干則易弄臟掃描玻璃，形成傳真機發送質量下降。

5、不要頻繁地開機。這是由于每次開關機都會使機內的電子元器件發作冷熱改變，而頻繁的冷熱改變簡.單導致機內元器件提早老化，每次開機的沖擊電流也會縮短傳真機的運用壽命。常常通電其實是傳真機最好的保養辦法。

6、傳真機周圍不要有大功率的用電設備，不宜在高溫、強磁、強腐蝕性氣體的環境中運用。高溫、強腐蝕性氣體不但會影響傳真機記載紙的印字質量，而且會對電子線路形成不良影響或毀壞。強磁場不僅會攪擾通話，還會傳送的圖畫失真。

7、不要把傳真機當作復印機來運用，重要材料要用靜電復印機復印后保存。有人用傳真機的復印功用來復印材料。傳真機完成復印功用的首要部件是感熱記載頭，它是傳真機最重要的部件之一，靠本身發熱作業，因應盡量削減其作業時間，以延長傳真機的運用壽命。別的傳真紙記載的文件不宜長期保存。這是由于傳真紙上的化學染料不穩定，時間長了或受陽光照耀后，傳真紙上的字會逐步退色。因此，關于重要的、需要長期保存的文件，-定要用靜電復印機復印一份長期保存。

8、傳真機忌諱塵土，一旦塵土進入傳真機的光學掃描體系，會影響傳真機發送和復印的質量，塵土從窗戶的縫隙中進入室內，放在窗下的傳真機出現問題的可能性就大大增加了，清潔傳真機掃描體系的作業，對專業修理人員來說盡管并不是很困難，但也應該盡量避免麻煩;別的，旱季假如窗戶沒關，雨水進入傳真機形成短路毛病將是一件很扎手的工作。